가정에서 IT 하기: 좋은 문서화

제가 해온 가장 보람 있는 홈 IT 프로젝트 중 하나는 “가정 문서화” 시스템을 구축한 것이었습니다. 비즈니스 환경에서 문서화는 거의 모든 프로세스나 부서에 있어 중요합니다. 가정에서도 문서화는 중요하지만 종종 간과되거나 비즈니스와는 완전히 다른 관점에서 접근하게 되는데, 그럴 필요가 없습니다. 많은 사람들이 집 안의 것들을 문서화하기 위해 특수 도구, iPhone 앱, 또는 실물 펜 & 종이 메모장에 의존합니다. 저는 훨씬 더 엔터프라이즈적이고 세련된 것을 제안합니다. 바로 위키(Wiki)입니다.

위키는 어느 정도 시간이 지났으며 거의 모든 사람이 그 사용법에 익숙합니다. 핵심적으로 위키는 웹 기반 애플리케이션에 불과합니다. 위키는 다양한 형태와 형식으로 제공되며, 다양한 복잡도를 갖고 서로 다른 플랫폼에서 실행됩니다. 이는 위키를 매우 유연하게 만들며 가정에서 어떤 종류의 시스템을 실행하든 거의 누구에게나 적용 가능합니다.

가정용 위키 사용의 유용성은 프로젝트를 시작하고 나면 매우 빠르게 명확해집니다. 청구서, 계정, 구매 내역, 가정 수리, 부품 번호, 서비스 일정, 보험 정보, 물론 가정 네트워크를 문서화하는 것 모두 즉시 이해가 되고 하기 쉽습니다. 위키가 클 필요는 없으며, 유용할 만큼만 충분하면 됩니다. 저의 위키는 방대하지 않지만 모든 중요한 데이터가 한 곳에 편리하게 저장되어 텍스트 검색이 가능합니다. 어떻게 정리했는지 기억나지 않아도 그냥 검색하면 됩니다. 모든 중요한 데이터가 한 곳에 있어 필요할 때 찾아볼 수 있고, 더 중요하게는 아내가 필요할 때 찾아보고 업데이트할 수 있습니다. 이는 간단하고 안정적인 협업을 가능하게 합니다. 그리고 저는 집 안팎에서 접근 가능하게 만들어 직장에서 또는 여행 중에도 정보에 접근할 수 있습니다. 이는 전통적인 가정 문서화 시스템에는 없는 기능입니다.

오늘날 많은 위키가 있지만, 대부분의 사람들에게 가장 적합한 세 가지를 언급하겠습니다. DokuWiki, MediaWiki, 그리고 Microsoft의 SharePoint입니다. DokuWiki와 MediaWiki는 UNIX에서 실행되는 장점이 있어 낮은 비용 또는 무료로 다양한 상황에서 배포할 수 있습니다. 두 가지 모두 무료입니다. DokuWiki는 데이터베이스가 필요 없고 파일시스템만 사용하여 배포, 관리, 백업, 복원이 놀라울 정도로 단순하다는 점에서 빛납니다. 텍스트 파일 세트와 그것을 쓰는 소규모 PHP 애플리케이션에 불과합니다. MediaWiki는 단연 가장 인기 있는 위키 옵션으로 DokuWiki와 마찬가지로 PHP 애플리케이션이지만, 일반적으로 MySQL로 지원되는 데이터베이스가 필요하여 더 복잡하지만 더 많은 기능을 제공합니다. 많은 사람들이 가정용으로 MediaWiki를 선택하는데(저도 그렇습니다), 이는 가장 많은 기업에서 직접적인 경험을 제공하기 때문입니다. SharePoint는 Windows Server가 있으면 무료이며 순수 위키 옵션보다 훨씬 복잡합니다. SharePoint는 위키를 핵심 기능의 일부로 포함하는 전체 애플리케이션 플랫폼입니다. Microsoft 생태계로 더 깊이 진입하려 한다면 SharePoint 사용이 가장 적합할 것이며, 캘린더 및 문서 저장 등 많은 추가 기능도 제공합니다.

위키를 운영하면 홈 웹 서버에 의미를 부여할 수 있습니다. 유휴 상태로 방치되는 대신 중요한 애플리케이션을 호스팅하고 실제로 정기적으로 사용될 수 있습니다. 대규모 프로젝트는 아니지만, 가정에 위키를 갖추는 것은 홈 IT 환경에 의미를 부여하는 중요한 단계가 될 수 있습니다. 홈 IT는 방향이나 목적이 부족한 경우가 많습니다. 실험실처럼만 시스템을 구축하고 실제 세계의 사용이 없는 경우가 많습니다. 이전 글의 PBX 예시처럼, 가정 문서화 위키는 네트워크에 의미와 목적을 부여할 수 있습니다.