IT w domu: Dobra dokumentacja

Jednym z najbardziej satysfakcjonujących domowych projektów IT, jakie realizowałem, było wdrożenie systemu “dokumentacji domowej”. W środowisku biznesowym dokumentacja jest kluczowa dla niemal każdego procesu lub działu. W domu dokumentacja jest równie ważna, ale często pomijana lub traktowana z zupełnie innej perspektywy niż w firmie, choć nie ma ku temu powodów. Wiele osób sięga po specjalne narzędzia, aplikacje na iPhone’a lub fizyczne notesy z długopisem, by dokumentować rzeczy w domu. Proponuję coś znacznie bardziej korporacyjnego i eleganckiego. Wiki.

Wiki istnieje już od jakiegoś czasu i niemal każdy zna jej zastosowanie. W istocie wiki to tylko aplikacja webowa. Wiki przybierają wiele form i kształtów, charakteryzują się różnym stopniem złożoności i działają na różnych platformach. Sprawia to, że są bardzo elastyczne i mają zastosowanie dla niemal każdego, niezależnie od tego, jakiego rodzaju systemy używa w domu.

Używanie wiki do użytku domowego staje się bardzo oczywiste całkiem szybko po rozpoczęciu projektu. Dokumentowanie rachunków, kont, zakupów, napraw domowych, numerów części, harmonogramów serwisowania, informacji ubezpieczeniowych oraz oczywiście sieci domowej – wszystko to ma doskonały sens i jest łatwe do zrobienia. Wiki nie musi być duże, wystarczy, że będzie użyteczne. Moje z pewnością nie jest rozległe, ale wszystkie moje ważne dane są przechowywane w jednym, wygodnym miejscu i są przeszukiwalne tekstowo. Nawet jeśli nie pamiętam, jak coś zorganizowałem, mogę po prostu wyszukać. Wszystkie moje ważne dane są tam, w jednym miejscu, abym mógł je sprawdzić, gdy potrzebuję, a co ważniejsze, moja żona może je sprawdzić i zaktualizować, gdy potrzebuje. Umożliwia prostą, niezawodną współpracę. Moje wiki jest dostępne zarówno z domu, jak i spoza niego, więc mogę uzyskać dostęp do swoich informacji z pracy lub podczas podróży. To funkcjonalność, której brakuje tradycyjnym systemom dokumentacji domowej.

Choć dostępnych jest wiele wiki, wspomnę o trzech, które mają największy sens dla zdecydowanej większości ludzi. Są to DokuWiki, MediaWiki i SharePoint od Microsoft. DokuWiki i MediaWiki mają tę zaletę, że działają na UNIX-ie, więc można je wdrożyć w różnych sytuacjach za niski lub zerowy koszt. Same są darmowe. DokuWiki wyróżnia się tym, że nie potrzebuje bazy danych i używa wyłącznie systemu plików, co sprawia, że jest niezwykle proste do wdrożenia, zarządzania, tworzenia kopii zapasowych i przywracania. To nic innego jak zestaw plików tekstowych i mała aplikacja PHP, która je zapisuje. MediaWiki jest zdecydowanie najpopularniejszą opcją wiki i podobnie jak DokuWiki jest aplikacją PHP, ale opiera się na bazie danych, zazwyczaj MySQL, co czyni ją bardziej złożoną, ale daje jej więcej możliwości. Wiele osób wybrałoby MediaWiki do użytku domowego (podobnie jak ja), ponieważ zapewnia najbardziej bezpośrednie doświadczenie dla największej liczby firm. SharePoint jest darmowy, jeśli masz Windows Server, i jest znacznie bardziej złożony niż czyste opcje wiki. SharePoint to cała platforma aplikacyjna, która zawiera wiki jako część swojej podstawowej funkcjonalności. Jeśli chcesz głębiej wejść w ekosystem Microsoft, korzystanie z SharePoint prawdopodobnie będzie miało największy sens i zapewni wiele dodatkowych funkcjonalności, takich jak kalendarz i przechowywanie dokumentów.

Uruchomienie wiki może nadać sens domowemu serwerowi webowemu. Zamiast stać bezczynnie, może on przechowywać ważne aplikacje i być naprawdę regularnie używany. Choć nie jest to ogromny projekt, posiadanie wiki w domu może być ważnym krokiem w nadaniu sensu domowemu środowisku IT. IT w domu często cierpi na brak kierunku lub celu – systemy są wdrażane tylko jak w laboratorium i pozbawione zastosowania w rzeczywistości. Podobnie jak przykład PBX w poprzednim artykule, domowe wiki do dokumentacji może nadać twojej sieci sens i cel.