IT дома: хорошая документация

Один из самых полезных домашних IT-проектов, которые я реализовал, — внедрение системы «домашней документации». В корпоративной среде документация критически важна практически для любого процесса или отдела. Дома документация тоже важна, но её часто игнорируют или подходят к ней совершенно иначе, чем в бизнесе, хотя в этом нет никакой необходимости. Многие прибегают к специальным инструментам, приложениям для iPhone или обычным бумажным блокнотам для фиксации информации о домашних делах. Я предлагаю нечто куда более корпоративное и элегантное — вики.

Вики существуют уже достаточно давно, и почти каждый знаком с принципом их работы. По сути, вики — это просто веб-приложение. Вики бывают самых разных форм и размеров, с различной степенью сложности, и работают на разных платформах. Это делает их очень гибкими и применимыми практически для любого пользователя, независимо от того, какие системы вы используете дома.

Польза от использования вики в домашних условиях становится очевидной довольно быстро, как только проект запущен. Документирование счетов, аккаунтов, покупок, ремонтов в доме, артикулов деталей, графиков технического обслуживания, информации о страховках и, конечно же, домашней сети — всё это совершенно логично и делается легко. Вики не обязана быть большой — достаточно, чтобы она была полезной. Моя вики, безусловно, не является чем-то грандиозным, но все мои важные данные хранятся в одном удобном месте и доступны для текстового поиска. Поэтому, даже если я не помню, как именно что-то организовал, я просто ищу по ключевому слову. Все мои важные данные находятся в одном месте, чтобы я мог найти их при необходимости и, что ещё важнее, чтобы моя жена тоже могла их найти и обновить при необходимости. Это обеспечивает простое и надёжное сотрудничество. К тому же я сделал свою вики доступной как из дома, так и извне, поэтому я могу обращаться к своей информации с работы или в поездках. Это функциональность, которой лишены традиционные системы домашней документации.

Среди множества доступных сегодня вики-движков я выделю три, которые подойдут подавляющему большинству пользователей: DokuWiki, MediaWiki и SharePoint от Microsoft. DokuWiki и MediaWiki имеют преимущество в том, что работают на UNIX, поэтому могут быть развёрнуты в самых разных условиях с минимальными затратами или вовсе бесплатно. Сами по себе они бесплатны. Особенность DokuWiki в том, что ей не нужна база данных — она использует исключительно файловую систему, что делает её невероятно простой в развёртывании, управлении, резервном копировании и восстановлении. Это не что иное, как набор текстовых файлов и небольшое PHP-приложение, которое их записывает. MediaWiki — безусловно, наиболее популярный вариант вики и, как DokuWiki, является PHP-приложением, но опирается на базу данных, обычно MySQL, что делает её сложнее, но и мощнее. Многие выбирают MediaWiki для домашнего использования (как и я), поскольку она предоставляет наиболее прямой опыт работы с инструментом, знакомым наибольшему числу компаний. SharePoint бесплатен при наличии Windows Server и значительно сложнее, чем чистые вики-решения. SharePoint — это целая платформа приложений, в состав основной функциональности которой также входит вики. Если вы планируете глубже погрузиться в экосистему Microsoft, использование SharePoint, скорее всего, будет наиболее разумным выбором и обеспечит массу дополнительных возможностей, таких как календарь и хранилище документов.

Запуск вики может придать смысл домашнему веб-серверу. Вместо того чтобы простаивать, он сможет хранить важные приложения и действительно использоваться на регулярной основе. Хотя проект это не самый масштабный, наличие вики дома может стать важным шагом к наполнению домашней IT-среды смыслом. IT дома нередко страдает от отсутствия направления и цели — системы внедряются лишь как лаборатория и не имеют реального применения в повседневной жизни. Как и пример с АТС из предыдущей статьи, домашняя документационная вики может придать вашей сети смысл и назначение.