घर पर IT करना: अच्छा Documentation

मेरे द्वारा किए गए सबसे rewarding home IT projects में से एक था “home documentation” के लिए एक system implement करना। Business environment में documentation लगभग किसी भी process या department के लिए critical होता है। घर पर भी documentation critical है लेकिन अक्सर इसे नज़रअंदाज़ किया जाता है या business की तुलना में बिल्कुल अलग नज़रिए से देखा जाता है, लेकिन इसकी कोई ज़रूरत नहीं है। बहुत से लोग घर की चीज़ों को document करने के लिए special tools, iPhone apps या physical pen & paper notepads का सहारा लेते हैं। मैं कुछ कहीं अधिक enterprise और elegant सुझाता हूँ। एक wiki।

Wikis काफ़ी समय से मौजूद हैं और लगभग हर कोई उनके उपयोग से परिचित है। अपने मूल रूप में एक wiki सिर्फ़ एक web-based application है। Wikis कई रूपों और आकारों में आती हैं और अलग-अलग degrees of complexity के साथ विभिन्न platforms पर चलती हैं। यह उन्हें बहुत flexible और लगभग किसी के लिए भी applicable बनाता है, चाहे आप घर पर किस प्रकार के systems चलाते हों।

Home use के लिए wiki का उपयोग करना project शुरू होने के बाद बहुत जल्दी बहुत स्पष्ट हो जाता है। Bills, accounts, purchases, home repairs, part numbers, service schedules, insurance information और अपने home network को document करना, ज़ाहिर है, सब कुछ बिल्कुल सही लगता है और करना आसान है। Wiki का बड़ा होना ज़रूरी नहीं है, बस इतना बड़ा होना चाहिए कि उपयोगी हो। मेरी wiki निश्चित रूप से विशाल नहीं है लेकिन मेरा सारा महत्वपूर्ण data एक, convenient जगह पर housed है और text searchable है। इसलिए भले ही मुझे याद न हो कि मैंने किसी चीज़ को कैसे organize किया था, मैं बस उसे search कर सकता हूँ। मेरा सारा महत्वपूर्ण data वहाँ है, एक जगह पर, ताकि मैं जब ज़रूरत हो तब उसे देख सकूँ और, इससे भी महत्वपूर्ण बात, मेरी पत्नी जब ज़रूरत हो तब उसे देख सके और update कर सके। यह सरल, reliable collaboration की सुविधा देता है। और मैं इसे घर के अंदर और बाहर दोनों जगह से accessible बनाता हूँ, इसलिए मैं काम से या यात्रा के दौरान अपनी जानकारी access कर सकता हूँ। यह एक ऐसी functionality है जो traditional home documentation systems में कमी होती है।

जबकि आज कई wikis उपलब्ध हैं, मैं तीन का उल्लेख करूँगा जो अधिकांश लोगों के लिए सबसे अधिक समझ में आती हैं। ये हैं DokuWiki, MediaWiki और Microsoft का SharePoint। DokuWiki और MediaWiki का फ़ायदा यह है कि ये UNIX पर चलती हैं इसलिए इन्हें कम या बिना cost के विभिन्न परिस्थितियों में deploy किया जा सकता है। ये स्वयं free हैं। DokuWiki इस मायने में बेहतरीन है कि इसे किसी database की ज़रूरत नहीं है और यह केवल filesystem का उपयोग करती है जिससे इसे deploy, manage, backup और restore करना अविश्वसनीय रूप से सरल हो जाता है। यह text files का एक set और एक छोटा PHP application से अधिक कुछ नहीं है जो उन्हें लिखता है। MediaWiki अब तक का सबसे लोकप्रिय wiki option है और DokuWiki की तरह एक PHP application है लेकिन एक database द्वारा backed है, आमतौर पर MySQL, जो इसे अधिक complex बनाता है लेकिन इसे अधिक शक्ति भी देता है। कई लोग घर के लिए MediaWiki चुनेंगे (जैसा मैं करता हूँ) क्योंकि यह सबसे अधिक businesses के लिए सबसे direct experience प्रदान करता है। SharePoint free है यदि आपके पास Windows Server है और pure wiki options की तुलना में कहीं अधिक complex है। SharePoint एक पूरा application platform है जिसमें एक wiki भी शामिल है अपनी core functionality के हिस्से के रूप में। यदि आप Microsoft ecosystem में अधिक deeply जाना चाहते हैं तो SharePoint का उपयोग करना सबसे अधिक समझदारी होगी और यह calendaring और document storage जैसी बहुत सारी additional functionality भी प्रदान करेगा।

Wiki चलाना home web server को meaning दे सकता है। Idle पड़े रहने के बजाय यह महत्वपूर्ण applications को house कर सकता है और वास्तव में नियमित रूप से उपयोग किया जा सकता है। हालांकि यह कोई बड़ा project नहीं है, घर पर wiki होना home IT environment को meaning देने की दिशा में एक महत्वपूर्ण कदम हो सकता है। Home IT अक्सर direction या purpose की कमी से पीड़ित होता है — systems को केवल lab की तरह implement करना और real world use की कमी। किसी पहले article में PBX example की तरह, एक home documentation wiki आपके network को meaning और purpose दे सकती है।