IT derhjemme: God dokumentation

Et af de mest givende hjemme-IT-projekter, jeg har gennemført, var at implementere et system til “hjemmedokumentation.” I et erhvervsmiljø er dokumentation afgørende for næsten enhver proces eller afdeling. Derhjemme er dokumentation også afgørende, men ofte overset eller tilgået fra et helt andet perspektiv end i en virksomhed, selvom der ikke er nogen grund til dette. Mange mennesker ty til særlige værktøjer, iPhone-apps eller fysiske papir- og pen-notesbøger for at dokumentere ting i hjemmet. Jeg foreslår noget langt mere virksomhedsorienteret og elegant. En wiki.

Wikier har eksisteret i nogen tid nu, og næsten alle er bekendte med brugen af dem. I sin kerne er en wiki blot en webbaseret applikation. Wikier findes i mange former og varianter med varierende grader af kompleksitet og kører på forskellige platforme. Det gør dem meget fleksible og anvendelige for næsten alle, uanset hvilken type systemer du kører derhjemme.

Brugen af en wiki til hjemmebrug bliver meget indlysende ganske hurtigt, når projektet er i gang. At dokumentere regninger, konti, indkøb, husreparationer, varenumre, serviceplaner, forsikringsoplysninger og selvfølgelig dit hjemmenetværk giver alt sammen perfekt mening og er let at gøre. Wikien behøver ikke at være stor, blot stor nok til at være nyttig. Min er bestemt ikke vidtstrakt, men alle mine vigtige data er samlet ét praktisk sted og er søgbar på tekst. Så selv hvis jeg ikke kan huske, hvordan jeg organiserede noget, kan jeg bare søge på det. Alle mine vigtige data er der, på ét sted, så jeg kan slå det op, når det er nødvendigt, og vigtigere endnu kan min kone slå det op og opdatere det, når det er nødvendigt. Det muliggør enkel, pålidelig samarbejde. Og jeg gør min tilgængelig fra både inden for og uden for hjemmet, så jeg kan få adgang til mine oplysninger fra arbejde eller mens jeg rejser. Det er en funktionalitet, som traditionelle hjemmedokumentationssystemer mangler.

Selvom der er mange wikier til rådighed i dag, vil jeg nævne tre, der giver mest mening for langt de fleste mennesker. Disse er DokuWiki, MediaWiki og SharePoint fra Microsoft. DokuWiki og MediaWiki har den fordel, at de kører på UNIX, så de kan implementeres i en række situationer til lav eller ingen omkostning. De er selv gratis. DokuWiki udmærker sig ved, at den ikke kræver nogen database og kun bruger filsystemet, hvilket gør den utrolig enkel at implementere, administrere, tage sikkerhedskopi af og gendanne. Den er ikke mere end et sæt tekstfiler og en lille PHP-applikation, der skriver dem. MediaWiki er langt den mest populære wiki-mulighed og er ligesom DokuWiki en PHP-applikation, men er understøttet af en database, normalt MySQL, hvilket gør den mere kompleks, men giver den også mere kraft. Mange ville vælge MediaWiki til hjemmebrug (som jeg gør), fordi den giver den mest direkte erfaring for det største antal virksomheder. SharePoint er gratis, hvis du har Windows Server, og er langt mere kompleks end de rene wiki-muligheder. SharePoint er en hel applikationsplatform, der også inkluderer en wiki som en del af sin kernefunktionalitet. Hvis du ønsker at bevæge dig mere ind i Microsoft-økosystemet, vil det sandsynligvis give mest mening at bruge SharePoint, da det vil tilbyde en masse yderligere funktionalitet som kalender og dokumentlagring.

At drive en wiki kan hjælpe med at give en hjemme-webserver mening. I stedet for at stå inaktiv kan den huse vigtige applikationer og faktisk bruges regelmæssigt. Selvom det ikke er et massivt projekt, kan det at have en wiki derhjemme være et vigtigt skridt mod at give hjemme-IT-miljøet mening. IT derhjemme lider ofte af manglende retning eller formål – man implementerer systemer kun som et laboratorium og mangler reel praktisk brug. Ligesom PBX-eksemplet i en tidligere artikel kan en hjemme-dokumentationswiki give dit netværk mening og formål.