IT hjemme: God dokumentasjon

Et av de mest givende hjemme-IT-prosjektene jeg har gjort var å implementere et system for “hjemmedokumentasjon.” I et forretningsmiljø er dokumentasjon avgjørende for nesten enhver prosess eller avdeling. Hjemme er dokumentasjon kritisk også, men ofte oversett eller tilnærmet fra et helt annet perspektiv enn i en bedrift, men det er ingen grunn til dette. Mange mennesker tyr til spesielle verktøy, iPhone-apper eller fysiske penn & papir-notatblokker for å dokumentere ting rundt huset. Jeg foreslår noe langt mer bedriftsmessig og elegant. En wiki.

Wikier har eksistert en stund nå, og nesten alle er kjent med bruken av dem. I sin kjerne er en wiki bare en nettbasert applikasjon. Wikier finnes i mange former og fasonger, med varierende grad av kompleksitet, og kjører på ulike plattformer. Dette gjør dem svært fleksible og anvendelige for nesten alle, uavhengig av hva slags systemer du kjører hjemme.

Å bruke en wiki til hjemmebruk blir svært tydelig ganske raskt når prosjektet er i gang. Å dokumentere regninger, kontoer, kjøp, hjemreparasjoner, delenumre, serviceplan, forsikringsinformasjon og hjemmenettverket ditt, selvfølgelig, gir all mening og er enkelt å gjøre. Wikien trenger ikke å være stor, bare stor nok til å være nyttig. Min er absolutt ikke stor, men alle mine viktige data er lagret på ett praktisk sted og er tekstsøkbart. Så selv om jeg ikke husker hvordan jeg organiserte noe, kan jeg bare søke etter det. Alle mine viktige data er der, på ett sted, slik at jeg kan slå det opp når det trengs og, enda viktigere, min kone kan slå det opp og oppdatere det når det trengs. Det muliggjør enkel, pålitelig samarbeid. Og jeg gjør min tilgjengelig fra innsiden eller utsiden av hjemmet, så jeg kan få tilgang til informasjonen min fra jobb eller mens jeg reiser. Det er en funksjonalitet som tradisjonelle hjemmedokumentasjonssystemer mangler.

Selv om det finnes mange wikier i dag, vil jeg nevne tre som gir mest mening for det store flertallet av folk. Disse er DokuWiki, MediaWiki og SharePoint fra Microsoft. DokuWiki og MediaWiki har fordelen av å kjøre på UNIX, slik at de kan distribueres i en rekke situasjoner til lav eller ingen kostnad. De er gratis i seg selv. DokuWiki skinner ved at det ikke trenger noen database og ikke bruker annet enn filsystemet, noe som gjør det utrolig enkelt å distribuere, administrere, sikkerhetskopiere og gjenopprette. Det er ikke noe annet enn et sett med tekstfiler og en liten PHP-applikasjon som skriver dem. MediaWiki er, langt på vei, det mest populære wiki-valget og, som DokuWiki, en PHP-applikasjon, men er støttet av en database, normalt MySQL, noe som gjør det mer komplekst, men gir det mer kraft også. Mange mennesker ville velge MediaWiki til hjemmebruk (slik jeg gjør) fordi det gir den mest direkte erfaringen for det største antallet bedrifter. SharePoint er gratis hvis du har en Windows Server og er mye mer kompleks enn de rene wiki-alternativene. SharePoint er en hel applikasjonsplattform som også inkluderer en wiki som en del av kjernefunksjonaliteten. Hvis du ønsker å gå tyngre inn i Microsoft-økosystemet, vil bruk av SharePoint sannsynligvis gi mest mening og vil gi mye tilleggsfunksjonalitet som kalender og dokumentlagring også.

Å kjøre en wiki kan bidra til å gi mening til en hjemmeweb-server. I stedet for å sitte uvirksom kan den huse viktige applikasjoner og virkelig brukes regelmessig. Selv om det ikke er et massivt prosjekt, kan det å ha en wiki hjemme være et viktig skritt for å gi hjemme-IT-miljøet mening. IT hjemme lider ofte av å mangle retning eller formål – man implementerer systemer kun som et laboratorium og mangler bruk i den virkelige verden. Som PBX-eksemplet i en tidligere artikkel kan en hjemmedokumentasjonswiki gi nettverket ditt mening og formål.