استفاده از Gmail برای پشتیبانگیری از ایمیل
هنگامی که فاجعهای رخ میدهد، وقت خوبی است تا بررسی کنیم چه اقدامات پیشگیرانهای میتوانست روز را نجات دهد. کار در حوزه فناوری اطلاعات، همانطور که من انجام میدهم، کاهش و حتی جلوگیری از بلایا بخش مهمی از شغل است. هرقدر هم که تلاش کنیم، فاجعه ممکن است باز هم رخ دهد و آمادگی برای آن بسیار مهم است.
ایمیل یکی از آن سیستمهایی است که در روزگار کنونی تقریباً هیچ کسبوکاری بدون آن نمیتواند فعالیت کند. دسترسی سریع به پیامهای ایمیل گمشده تقریباً به همان اندازهای اهمیت دارد که از سرگیری جریان ایمیل.
اخیراً مجبور شدم با یک فاجعه ایمیلی نسبتاً جدی روبهرو شوم. مقدار زیادی ایمیل از دست رفت. راهاندازی مجدد ایمیل چندان سخت نبود، اما تعداد زیادی ایمیل از دست رفته بود. در یک بررسی پس از حادثه، به بسیاری از راهحلهای ممکن برای مسئله مداوم پشتیبانگیری از ایمیل نگاه کردیم که اغلب پیچیده و دشوار است.
یکی از بهترین پیشنهادها در جلسات مهندسی پس از حادثه این بود که از ایمیل به صورت آنی، پیام به پیام، از طریق فوروارد کردن به سرویس Gmail گوگل پشتیبانگیری شود.
پیش از اینکه خیلی پیش برویم، باید بگویم که این یک راهحل پشتیبانگیری جامع نیست. استفاده از فوروارد کردن ایمیل به Gmail (یا هر سرویس ایمیل دیگری) باید حساب به حساب مدیریت شود که باعث میشود به خوبی مقیاسپذیر نباشد. برای یک سازمان با هر اندازهای یک کابوس اداری خواهد بود، اما برای سازمانهای بسیار کوچک با حداکثر بیست یا سی نفر کاملاً آسان است. همچنین به هیچ شکلی ایمیلهای خروجی (ارسالشده) را پوشش نمیدهد و تنها ایمیلهای ورودی را شامل میشود - که تقریباً همیشه جایی است که پیامهای مهم قرار دارند. یک پشتیبانگیری سنتی از سیستم ایمیل شما هنوز ضروری است. این واقعاً یک سرویس مکمل است، نه یک راهحل جایگزین.
آنچه در مورد فوروارد کردن به Gmail عالی است این است که رایگان است، بسیار راحت است، میتواند توسط کاربران ایمیلی که آن را میخواهند مدیریت شود و توسط کسانی که نمیخواهند نادیده گرفته شود، تقریباً آنی است و پشتیبانگیریها حتی زمانی که یک کلاینت ایمیل متصل نیست ادامه خواهند یافت - برخلاف یک استراتژی پشتیبانگیری مبتنی بر کلاینت IMAP یا POP. Google آنقدر فضای ذخیرهسازی ارائه میدهد که احتمالاً میتوانید سالها پیام ایمیل را به Gmail ارسال کنید بدون اینکه نیاز به پاکسازی پیامهای آرشیوشده داشته باشید.
فوروارد کردن ایمیل میتواند توسط کاربران فردی یا توسط یک مدیر ایمیل تنظیم شود، هرچند اگر کاربران فردی حسابهای Gmail خود را مدیریت نکنند این میتواند مشکلساز باشد. همچنین گزینه احتمالی وجود دارد که چندین حساب ایمیل شرکتی به یک حساب Gmail واحد فوروارد شوند، هرچند آمیختن ایمیلها انواع سردردهای احتمالی بعدی را به دنبال خواهد داشت و مطمئن شوید که از نظر قانونی در موضع محکمی هستید برای ترکیب ایمیل به این شکل.
سازمانهای کوچکتر باید با دقت فکر کنند که چگونه از گزینههای ایمیلی که در اختیار دارند بهترین استفاده را ببرند. فوروارد کردن ایمیل یکی از راههایی است که سازمانهای بسیار کوچک میتوانند از اندازه خود بهره ببرند. سازمانهای بزرگ مجبور خواهند بود از استراتژیهای پشتیبانگیری پیچیدهتر و گرانتری برای دستیابی به همین نتایج استفاده کنند.
آگهی
